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貸しホールのご案内

トッパンホールは、音響効果に大変優れた、クラシック音楽向けのコンサートホール――特に、ソロ・室内楽公演には最適な音響空間です。チェンバーオーケストラや合唱、繊細な音色をもつ古楽器や邦楽器の演奏会にもご利用いただけます。騒音や振動に対し特別に設計された構造ですので、レコーディング会場としても最適です。皆さまのご利用を、お待ちしております。
※お申し込み後、審査をさせていただきます。内容によって承諾できない場合もございますので、お申し込み前に必ず「ご利用案内」をお読みください。

学生・若手演奏家のみなさま限定
《夏の練習プラン》〜ホールご使用特別プラン〜
お電話にて仮予約後、こちらから使用申込書をダウンロードください。
使用申込書PDF (84.2KB) 使用申込書XLS (34.0KB)
プランに関するお問い合わせ&仮予約:
トッパンホール利用受付専用ダイヤル TEL: 03-5840-2211 (平日10:00〜17:00)
ホールご利用までの流れ
1.空き状況の確認
トッパンホール利用受付専用ダイヤル
TEL:03-5840-2211
10:00〜17:00(土・日・祝日・年末年始・休館日は除く)
受付期間
月初めより受付開始
●公演使用の場合 使用月の1年半前より
●公演外使用の場合(録音・練習・撮影など) 使用月の6ヶ月前より
2.仮予約、ご利用の決定、申込書の提出
仮予約を承りますが、2週間以内にご決定か否かをご連絡ください。
ご決定の場合は「トッパンホールご利用案内」を必ずご確認のうえ、1週間以内に所定の「使用申込書・公演計画書」および出演者についての資料(プロフィール、演奏経歴)などをご郵送ください。
3.公演内容の審査、承諾書・請求書の送付
「使用申込書・公演計画書」受け取り後、公演内容・ご利用の可否を審査いたします。
審査後、許諾した公演には、1ヶ月以内に「使用承諾書」「請求書」を送付いたします。
※チラシ等による宣伝、チケットの販売および配布は、「使用承諾書」の発行日以降としてください。
4.基本使用料(予約金)のお支払い
使用料の50%を請求書発行後2週間以内にお支払いください。
※契約日によっては一括でお支払いいただく場合もございます。
※期日までにお振込みが確認できない場合、キャンセルの対象となりますのでご注意ください。
5.オフィシャルWEBサイト・コンサートカレンダー掲載情報の提出
オフィシャルWEBサイト・トッパンホール発行のコンサートカレンダーに掲載する情報をご提出ください。
※ホール所定の様式を事前に送付します。
公演月 3月〜6月 5月〜8月 7月〜10月 9月〜12月 11月〜2月 1月〜4月
情報提出の目安 1月初旬 3月初旬 5月初旬 7月初旬 9月初旬 11月初旬
6.ピアノ調律依頼書の提出
ピアノをご使用の場合は、公演の4ヶ月前までに「ピアノ調律依頼書」をご提出ください。
※ホール所定の様式を事前に送付します。
※調律師はトッパンホールが手配いたします。指名調律はお受けしておりませんのでご了承ください。
7.基本使用料(残金)のお支払い
残金を使用日の約3ヶ月(90日)前までにお支払いください。
8.事前打ち合わせ
公演日の2週間前までにトッパンホール担当者と打ち合わせを行います。
打ち合わせ当日は、必要事項を記入した資料一式をお持ちください。
※ホール所定の様式を事前に送付します。
9.公演当日
開場45分前に最終打ち合わせを行います。
終演後、付帯設備使用料・物品販売手数料のご精算をお願いします。
※付帯設備使用料については、基本的に請求書を発行、後日郵送いたします。
(公演日より10営業日以内にお振り込みください。)